Office Staff - PT Bank Victoria International Tbk (Jakarta)

Bergabunglah dengan PT Bank Victoria International Tbk, sebuah lembaga keuangan terkemuka di Indonesia, saat kami memperluas tim kami di Jakarta. Kami mencari seorang Office Staff yang bersemangat dan teliti untuk mendukung fungsi administratif dan operasional kami sehari-hari. Ini adalah kesempatan yang unik untuk berkontribusi pada sebuah bank yang terus berkembang dan memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggannya.

Di PT Bank Victoria International Tbk, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif. Sebagai Office Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, memastikan operasi kantor berjalan lancar, dan memberikan dukungan kepada tim kami. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem internal bank, dan perangkat lunak manajemen dokumen, Anda akan memainkan peran kunci dalam menjaga efisiensi dan produktivitas kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur jadwal, mengirimkan email, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengikuti dan mengimplementasikan prosedur keamanan informasi dan kebijakan privasi data.
• Mengelola dan memelihara sistem internal bank yang digunakan untuk berbagai fungsi operasional.
• Mengikuti peraturan dan kebijakan bank yang berlaku dan memastikan semua tugas dilakukan sesuai dengan standar dan prosedur yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Staff atau peran administratif serupa di sebuah bank atau lembaga keuangan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Pengetahuan tentang sistem internal bank dan perangkat lunak manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Sikap kerja yang profesional, tanggung jawab, dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait