Documents Controller - Construction & Administrative Support

Bergabunglah dengan Sta. Clara International Corporation sebagai Documents Controller di pusat kegiatan Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran kunci dalam mengelola dokumen konstruksi dan administratif yang krusial untuk perusahaan internasional terkemuka.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen proyek disusun, disimpan, dan diakses dengan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen sesuai dengan standar internasional dan peraturan setempat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen proyek disusun, disimpan, dan diakses dengan efisien menggunakan sistem manajemen dokumen (DMS) seperti SharePoint atau Google Drive.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar internasional dan peraturan setempat.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen diperbarui dan disetujui tepat waktu.
• Menyusun dan mengelola arsip dokumen fisik dan digital dengan baik.
• Memastikan semua dokumen konstruksi dan administratif disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi manajemen dokumen dan menerapkan solusi terbaru ke dalam pekerjaan sehari-hari.
• Membantu dalam pengelolaan kontrak dan dokumen terkait dengan proyek konstruksi.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Documents Controller atau peran serupa di industri konstruksi atau administratif.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (DMS) seperti SharePoint, Google Drive, atau sistem serupa.
• Kemampuan dalam mengelola dan mengoordinasikan dokumen secara efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Pengalaman dengan peraturan dan standar internasional dalam manajemen dokumen.
• Pengalaman dengan pengelolaan kontrak dan dokumen terkait dengan proyek konstruksi adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait