Administration and Operations Assistant at Sunshine Academy

Bergabunglah dengan Sunshine Academy Sdn Bhd sebagai Administration and Operations Assistant di Medan Kota, Sumatera Utara, dan jadikan peran penting dalam memastikan operasional sekolah kami berjalan lancar dan efisien. Posisi ini cocok untuk profesional yang terobsesi dengan detail dan menyukai lingkungan yang penuh tantangan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional sehari-hari, mulai dari mengatur jadwal guru hingga mengelola inventaris sekolah. Kami menggunakan sistem manajemen sekolah seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal guru dan staf dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Mengatur dan memantau inventaris sekolah, termasuk peralatan dan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam mengorganisir acara dan kegiatan sekolah.
• Mengelola data keuangan dasar menggunakan QuickBooks atau sistem serupa.
• Memastikan semua dokumen administratif terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam mengelola kehadiran guru dan staf.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai asisten administratif atau posisi serupa di lingkungan pendidikan.
• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen sekolah atau QuickBooks adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan pendidikan adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait